Как попросить рекомендацию на вакансию

Вы нашли интересную роль и увидели, что в компании работает знакомый. Фраза «Можешь меня устроить?» ставит человека в неловкое положение: он не принимает решение о найме и не обязан за вас ручаться. Лучше начать с конкретной вакансии и просьбы, на которую можно спокойно ответить, в том числе отказом.

Чем сотрудник может помочь

Сотрудник может рассказать о команде, подсказать нужный контакт или передать резюме через внутреннюю программу рекомендаций. Спросите, знаком ли ему такой процесс и удобно ли ему вам помочь.

Карьерный центр Harvard описывает рекомендации сотрудников как один из способов познакомить кандидата с компанией. Решение при этом остаётся у работодателя. Поэтому сначала выясните, есть ли в компании способ передать профиль, и оставьте человеку право отказаться. Согласие на рекомендацию добровольно, любой ответ нормален.

Что приложить к просьбе

Вместе с сообщением отправьте ссылку на вакансию, актуальное резюме и пару фраз о том, чем ваш опыт подходит. Тогда сотруднику не придётся самому формулировать, кого вы ищете и почему.

Вымышленный пример сообщения бывшему коллеге:

Привет, Илья! У вас открыта вакансия координатора проектов — [ссылка]. Хочу откликнуться: в прошлой команде я вела запуск сайта и согласовывала работу продаж, дизайнера и разработчиков. Подскажи, есть ли у вас внутренние рекомендации и можешь ли ты передать мой профиль? Резюме приложила. Если это неудобно или ты не знаком с этой командой, всё нормально.

В таком тексте есть конкретная роль, подходящий опыт и понятное действие. Если вы раньше не работали вместе, не просите человека подтверждать ваши профессиональные качества: он их не видел. Вместо этого попросите коротко рассказать о команде или подсказать официальный контакт.

Если вы не знакомы

Незнакомому сотруднику не нужна длинная биография и пять вложений. Объясните, откуда о нём узнали и почему написали именно ему. Если у компании есть рабочий канал для таких обращений, выбирайте его, а не случайно найденный личный аккаунт.

Например: «Здравствуйте! Увидела ваш открытый рассказ о команде продукта. Рассматриваю вакансию исследователя. Можно уточнить, какая задача сейчас главная для этой роли?» Это приглашение к короткому разговору. О передаче резюме можно поговорить позже, если человек захочет помочь.

В первом сообщении не нужны сведения о бывших клиентах и коллегах, закрытые проекты и внутренние документы. Заранее подготовьте портфолио, которое можно показывать вне прежней компании.

Что делать после ответа

Если сотрудник согласился передать профиль, уточните, нужно ли дополнительно откликнуться на сайте. Процессы у компаний разные: рекомендация может идти по отдельной ссылке или требовать обычного отклика. Отправьте одну актуальную версию резюме и поблагодарите за конкретную помощь.

Если человек отказал, не уговаривайте его «хотя бы попробовать». Можно продолжить через официальный канал компании. Отказ рекомендовать не оценивает качество вашего опыта: у человека могут быть свои причины, например он мало знает команду или не знаком с процессом.

Если понадобится письмо для передачи профиля, соберите его по короткой структуре сопроводительного, оставив только настоящие задачи и факты.

Сохраните договорённость

Когда разговоров несколько, легко забыть, кому вы уже писали и что вам ответили. В карточке вакансии svoyce есть отдельный канал «Рефералка». Сохраните там имя и рабочую ссылку контакта, а затем отметьте реальный статус общения: написали, получили ответ, договорились о передаче профиля. Записи делаете вы сами, по фактическому ходу разговора, и по ним видно, с кем вы уже связывались.